Kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Công ty TNHH, cổ phần, hợp danh. Thành lập từ 01/07/2025: kê khai trong hồ sơ thành lập. Thành lập trước đó: bổ sung khi thay đổi đăng ký gần nhất hoặc khi được yêu cầu.

Hướng dẫn tham khảo, cần đối chiếu quy định hiện hành. Thủ tục, biểu mẫu và thời hạn có thể đã thay đổi. ThuếGọn không nộp hồ sơ thay bạn và không phải cổng của cơ quan nhà nước — bạn tự nộp trên cổng chính thức.

Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân thực tế sở hữu vốn hoặc có quyền chi phối doanh nghiệp. Xét lần lượt: sở hữu từ 25%, kiểm soát thực tế, rồi người quản lý có quyền hạn lớn nhất (cần đối chiếu).

Dùng công cụ kiểm tra miễn phí

Các bước

Rà sổ đăng ký thành viên, cổ đông và từng tầng sở hữu qua tổ chức, tới cá nhân cuối cùng.
Tiêu chí 1: cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết; nhóm gia đình hoặc theo thoả thuận cùng nắm từ 25%; thành viên hợp danh.
Tiêu chí 2: nếu không ai đạt tiêu chí 1, xét người kiểm soát thực tế (bổ nhiệm, miễn nhiệm người quản lý, sửa điều lệ, quyết định tài chính, đầu tư, tổ chức lại, giải thể).
Tiêu chí 3: nếu vẫn không có, kê khai người quản lý có quyền hạn lớn nhất và ghi rõ chức danh.
Tra Cổng đăng ký doanh nghiệp xem đã có thông tin chưa; xem công văn của Sở Tài chính địa phương vì hạn có thể khác nhau giữa các tỉnh.
Lập hồ sơ, tự nộp trực tuyến, ký số hoặc xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Có thay đổi về sau: thông báo trong 10 ngày. Lưu giữ tài liệu chứng minh tại doanh nghiệp.

Hồ sơ, biểu mẫu

Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Thông tư 121/2026/TT-BTC, áp dụng từ 21/08/2026 theo nguồn thứ cấp)
Mẫu số 12: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nếu là doanh nghiệp đã thành lập
Giấy uỷ quyền nếu nhờ người khác nộp
Tài liệu chứng minh chuỗi sở hữu (lưu tại doanh nghiệp)

Nơi nộp

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) — nộp trực tuyến bằng tài khoản định danh điện tử của chính người nộp

Thời gian xử lý

Khoảng 1 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ (cần đối chiếu)

Việc cần làm tiếp theo

Mức phạt với tổ chức, theo nguồn thứ cấp dẫn NĐ 288/2026: kê khai không trung thực hoặc không thông báo thay đổi 30–70 triệu; không bổ sung đúng hạn với doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025 là 70–100 triệu; cá nhân bằng một nửa.
Cuối năm 2026, cơ quan đăng ký kinh doanh ưu tiên kiểm tra doanh nghiệp chưa kê khai (Công văn 13767/BTC-DNTN, 3164/DNTN-GS).

Văn bản nguồn Cần đối chiếu

Luật 76/2025/QH15 sửa đổi Luật Doanh nghiệp
Nghị định 168/2025/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP
Thông tư 121/2026/TT-BTC
Nghị định 288/2026/NĐ-CP
Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026